2017最新Excel排序方法和技巧

發布時間:2017-03-10 00:00:00 編輯:少芬 手機版

  在Excel里,其中有一個常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里,除了能按單元格的內容排序之外,還可以按單元格的顏色,字體顏色,單元格圖標來排序,排序的條件也可以有多個。下面小編對排序做一些總結。

Excel排序方法和技巧總結

  Excel排序技巧和方法總結一:按行排序。

  除了默認的按列排序之外,還可以按行來排序,在選擇排序的區域后,在“數據”中的“排序”項,調出“排序”對話框,單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕,在出現的“排序選項”對話框中,單擊方向區域中的“按行排序”單選按鈕,“確定”就可以按行來排序。

  Excel排序技巧和方法總結二:按筆劃排序。

  在“排序選項”對話框中還有一個方法區域,單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來排序。按筆劃排序的規則是:按姓字的劃數多少排列,同劃數內的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折),劃數和筆形都相同的字,按字形結構排列,先左右、再上下,最后整體字。如果姓字相同,則依次看名第二、三字,規則同姓字。

  Excel排序技巧和方法總結三:按自定義的序列來排序。

  在Excel20007中,單擊office按鈕,單擊“Excel選項”,在“常用”選卡里,單擊“編輯自定義列表”按鈕,來添加自定義序列。自定義序列,除了可以方便用來填充之外,還可以以這個序列為基礎排序數據。使用自定義排序的方法是,是在“排序選項”對話框中,選擇“自定義排序次序”列表框里選擇自定義的序列。

  Excel排序技巧和方法總結四:按顏色排序。

  在07版里,按顏色排序操作不算難事,但在2003版中就要借助Excel的宏表函數GET.CELL生成的輔助列來完成。下面我們以一個實例來說明:

Excel排序方法和技巧總結

  如果要對A列的單元格顏色和字體顏色進行排序,按如下操作:

  1)選擇B1單元格,按組合鍵,在“定義名稱”對話框的“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color1,然后在引用位置輸入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,單擊添加,然后同樣文本框中輸入Color2,然后在引用位置輸入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后單擊添加,最后單擊確定完成自定義名稱的添加。

  2)在B1單元格輸入公式“=Color1”,在C1中輸入“=Color2”,然后向下填充。

  3)最后就可以根據B,C兩列的數據,進行排序。

  Excel排序技巧和方法總結五:借助輔助列排序。

  利用輔助列,我們還可以來完成很多排序操作,比如:1)還原排序前的順序。在排序之前,可以在表格的左側或右側插入一列空白列,并填充一組連續的數字,等排序完成之后,可以利用此列的數據為標準做一次升序排序,就能夠返回表格的原始次序。

  2)隨機排序。如果我們想把數據隨機打亂,就可以插入一列包含公式“=RAND()”的數據,然后按此列數據排序即可。

  3)按字符的數量排序。如果我們想按單元格中包含的字符數排序,這時可以利用Len函數來獲得一列字符的數據,然后根據此排序。

  借助輔助列還可以完成各種各樣的排序,而關鍵就是如何來升成這個輔助列,其中如果利用函數公式等是這個方法的關鍵。

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